员工背景调查怎么做?

日期: 2019-12-06 16:47 作者:一诺背调


员工背景调查怎么做?招聘季千万不要忽视给员工做背景调查,企业越来越重视员工背景调查了,那么该如何正确的在招聘过程中运用背景调查呢?今天本文就为大家介绍做背景调查时要注意的四个原则,以及背景调查常用的方法,帮助HR合理运用员工背调降低企业招聘风险。


员工背景调查怎么做


背景调查是一件很专业的事情,千万不要违背以下四个原则,将背调变成一件违法的事情。

  • 候选人授权才能调查

应聘者对于背景调查有知情权,必须得到候选人的同意并授权才可以对他进行调查,因为背景调查有可能涉及到应聘者的隐私,如果没有得到候选人的同意,就对他做背景调查,那么很容易就会迎来法律的惩罚。


  • 候选人在职公司不调查

很多企业会在应聘者尚未离职的情况下,直接联系在职公司了解候选人相关情况,这是非常不专业也没有尊重应聘者的行为,因为这很容易让应聘者在职公司知道他在找工作,想要离职,会因为背景调查影响其目前就职岗位,所以专业的背调公司一般是不给在职公司做调查,即便是调查,也会事先征得候选人同意。


  • 背调内容只涉及工作相关

背景调查一般只针对岗位需求进行调查,例如工作能力、工作表现等等情况。而有些公司却对候选人个人信息全盘调查,涉及父母、配偶等等信息调查,这是非常不符合背调内容要求的做法,如果有做这样的涉及候选人个人隐私的调查,那么很容易惹上官司,所以员工背景调查最好只涉及工作相关的内容。


  • 不得传播候选人背调报告

很多公司HR对于被调查人的信息没有保密意识,会八卦或者闲聊透露出相关信息,或者有些HR对于候选人的背调资料也有没有保密或者销毁的意识,一些因为背调没通过,所以资料就随意丢弃,结果泄露他人隐私,所以一定要实行保密原则,严禁随意传播候选人背调报告。


常用的背景调查方法


1、电话调查

电话背调是最常用的背调方式,省时省力省钱,受到众多HR和背调公司的青睐,操作方法主要是根据应聘者在应聘登记表中留下的关于之前工作单位、公司证明人及联系方式进行电话核实履历信息和工作表现。


2、三方背调公司

三方背调公司和有关部门有战略合作,可以做到资源共享,他们能调查到企业HR不能调查到内容,例如有无犯罪记录,而且背景调查公司处于第三方,相对于猎头背调、HR背调来说,能够给出较为客观公正的信息毕竟和候选人没有什么牵扯。


3、HR人脉资源

每一个HR都有自己圈子,例如一些人力资源微信群,行业群,招聘群,这些微信群,朋友圈都是HR的资源,有些岗位有些行业圈子并不大,HR可能通过微信群就可以了解到候选人的一些情况。


4、猎头公司做背调

有些企业通常将公司的招聘工作委托给猎头公司,同时考虑到猎头公司的专业性和信任,抱着一事不烦二主的心态,将员工背景调查工作也交给猎头公司来做,但是猎头因为和候选人有利益牵扯,所以一般最好不要这么做,因为很容易猎头公司为了成功推荐人才,所以会帮候选人掩饰不好的地方。


所以员工背景调查怎么做?要遵守4个背景调查原则,和选择4种背调方法之一即可成功完成员工信息调查,查出员工履历信息是否真实,有没有伪造简历信息,做员工背景调查就是这么简单,招聘季快给员工做背调吧!


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