人力资源背景调查怎么做?公司背调方式是合法的吗?

日期: 2019-03-25 12:07 作者:一诺背调


现在很多人去公司面试,都会给到一张表,上面需要填写同意授权公司对自己进行背景调查,很多人就担心背调会侵犯自己的隐私,所以就有疑问人力资源背景调查究竟是怎么操作的,还有就是公司背调方式是合法的吗?有没有违法调查个人隐私?这些问题是大众求职者都关心的,所以今天就为大家解释一下。


公司背调方式

 

一、背调内容合法吗

背景调查的内容包括背调候选人的身份信息、学历资质信息、工作经历信息(职位、职责、工作表现、待遇、离职原因、离职时间)、上家公司关系(包括是否解除劳动关系、有无经济纠纷、培训协议、保密及竟业禁止约定、劳资纠纷等)等等,这些背调内容都是和职位需求有关,一般情况不会涉及个人隐私,当然这些背调也会事先征求候选人同意,符合国家法规。

 

2、背调方式合法吗

候选人的一般身份、学历信息,都可以通过大数据,以及有关部门的公开数据可以直接调用,所以这些数据真实可靠、高效,是符合国家法规要求的。而工作简历核实,就需要公司人力资源部的hr通过电话背调,以及拜访候选人有工作关系的证明人(同事、下级、上级及hr),进行了解候选人的工作经历和工作情况,和候选人简历信息进行对比,是否符合真实情况。这部分的内容要求限定在工作范围,严禁探查候选人其他个人隐私,这方面候选人可以不用担心。

 

3、背调选择公司合法吗 

经常会看到一些新闻,某员工在职状态,然后想要找一份更好的工作,然后去面试,结果第二天面试公司就给现在这家公司打电话背调,结果公司hr、领导都知道他出去面试找工作,把他给解雇了,你说这气不气人。所以背调的时候选择公司要合法,当候选人处于在职状态的时候,当前公司不能进行背调以免影响候选人的工作和生活。如果非要进行当前公司背调,那么可以选择已经离职的员工,或者先发offer,后续离职之后再对最近工作的一家公司进行背调,否则就属于违法。

 

4、特殊调查项目合法吗 

公司在招聘某些高层权利岗位时可能要求了解应聘者有无违法记录、金融违法记录、个人经济状况、社会关系等信息。由于这些信息可能会涉及应聘者个人隐私,如果未经应聘者同意,贸然调查可能会涉嫌侵犯应聘者个人隐私,引起法律纠纷。所以,HR在进行这些信息调查之前,可以让应聘者书面签字授权单位对其信息进行核实,从而降低企业风险。

 

现在要问人力资源背景调查怎么做?大家就知道了,无论是背调流程、背调内容,还是公司背调方式都是按照国家法规要求,完全是合法的,如果有公司非法背调,那么就去告他,一告一个准,不用担心。


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