背景调查话术指南

日期: 2021-01-06 17:59


HR在做背景调查时,遇到的最让人无奈的场景是:



- “你觉得他/她怎么样?”
- “还可以。”
……

其实,多数情况不是对方不愿说,而是不知道该怎么回答你。
这与HR的沟通方式有很大关系。
 
背景调查面试人员履历

1、背调候选人的绩效表现
  
这个问题如果你直接问“xxx绩效表现怎么样啊?”,对方就会说很好,还可以啊等这样的模糊回答。
 
你可以这么沟通:
 
“如果10分为满分,6分为及格分,关于xxx的绩效表现,您会给他打几分呢?
 
比如对方打了8分,那你再继续问,您打8分的原因是什么呢?能讲一个突出的案例吗?以及他丢的这2分又是因为什么呢?
 
这是通过封闭式问题,让对方先做出选择,再根据对方的回答一步步引导其进行内容展开的方式。
 
从心理学角度,人一般会对自己给出的答案去进行解释。
 
同时,这也是通过将抽象的问题进行量化,降低对方回答的难度,就能让你获得比较明确的反馈了。
 
并且在对方延展的描述中,还可能会让你获得其他方面的重要信息。
 
另外,你还可以换个角度来沟通:
 
“您好,我想了解一下,xxx在任职期间,公司有给他涨过薪水吗?除了工龄工资或者全员普调之外”。
 
如果对方很狡猾,不想正面回答你,说大家都没怎么涨。
那你还可以继续问:“那如果有涨薪的名额,公司是否会把xxx纳入第一梯队呢?”不是按照背景调查问题大全照本宣科的问,而是要背调专员灵活的根据证明人的信息进行询问,才能获得更加真实可靠的信息。
 
“如果呢?假如呢?”是背景调查话术中非常重要的一种方式。
 
如果对方答不出个所以然,或者语无伦次,说明候选人的表现一般;
 
如果对方讲的很有条理,话语也比较真诚,就很容易得到候选人的真实反馈了。
 
HR做背景调查

2、背景调查候选人的缺点
 
了解缺点,其实是想了解候选人在这个岗位关键能力上有没有明显的不足,因为这往往是胜任力这块风险所在。
 
但我们沟通的时候,不要叫“缺点”,而是“提升点”。
 
因为“缺点”这个词比较负面,会让对方听到之后产生防御心态,而不想作答。毕竟说别人坏话不是大多数人的习惯。
 
而提升点,代表的是我们的目的不是去为了挖对方的隐私,而是站在候选人的立场上,帮助他怎么去提升。
 
可以这么沟通:
 
“如果只提一点,您觉得xxx他需要我们公司在哪些地方帮助他更好的提升和发展呢?因为我们公司有内训,对于管理层,还有海外进修的机会,需要根据员工的实际情况来制定适合他的发展计划。”
 
包括,我们无论是与候选人沟通,还是接受背调的人沟通,不要说成“企业背景调查”,而是“信息确认”。
 
这是通过调整词语的“表达方式”,从帮助对方成长等积极的角度,会更有利于对方打开话匣子,而让你因此获得更多信息。


 如何做背景调查


3、背调如何了解候选人的人品?
 
从两个方面来了解。

1)首先是了解其离职类型,同时确认对方有没有被警告的记录。
 
为什么不是离职原因呢?
 
因为大多数HR会反馈给你是候选人的个人原因或家庭原因,HR做离职面谈的时候,员工也不一定会和公司说明其真实的离职原因。
 
从这个角度,我们与其去花时间挖掘所谓的离职原因,更重要的是要了解底线
 
也就是核心是要了解候选人的离职类型,候选人是主动离职,还是被动离职。
 
而被动离职也有2种情况:
 
一种就是违反公司规则制度,或品行有问题、能力不胜任而被公司辞退。
 
这种一般我们肯定不能用。
 
还有一种是因为大环境不好,就像今年的疫情,或公司经营不善,经济性裁员等不可抗力的原因被动离职,相对可以理解,具体要看企业实际情况和对方的综合表现。
 
2)背调话术可以通过假设提问进行辅助判断
 
比如你可以这么沟通:
 
“xxx提离职公司挽留过吗?如果xxx还想回贵公司,正好贵公司也有这个空缺的岗位,公司会打算再次录用他吗?”
 
如果候选人的人品ok,对方一定会回答挽留了,如果有机会的话还会一起合作。
 
如果对方很快就做出判断说不会了,那基本上代表候选人的表现和人品一般,当然排除私人过节。
那就需要深入了解,以及结合其他证明人的反馈信息后再作判断。
 
这个问题一般是问对方HR的,相对HR还是比较客观的。
 
其实,背景调查最难的不是信息的获取,它更考验HR的沟通能力、引导能力、觉察能力,以及对所获取信息的有效解读和分析的能力。
 
包括你有没有提出好问题,和如何表达你的问题的。
 
语言是有力量的。
你的表达是让别人产生负面感受,还是积极的影响,有时就在于你是如何提问的。
 

当然你和对方沟通时的姿态要低一些,语气一定要非常真诚、诚恳。


这就是专业第三方背景调查公司的话术奥秘。


 
专业的背景调查话术

最后

总结一下背调提问的话术技巧:
 
1、先易后难,循序渐进,让对方有个缓冲和思考的时间;
 
2、先封闭,后引导,通过量化+选择题+假设性提问方式,降低对方回答问题的难度,来获得明确的反馈;
 
3、对于一些抽象或很难了解的问题,通过问底线,把握风险。
 
德鲁克说过,“如果你不改变问问题的方式,你永远都不会成功。”
 
学会更好的提问,不仅是背调工作的需要,也是我们工作生活中非常重要的一项能力。